DSGVO

Nachhaltiges Denken umsetzen

erstellt am 2023-11-10

NADEUM erstellt mittels der AdSimple GmbH einmal jährlich eine aktualisierte DSGVO online. Wir bemühen uns den EU gesetzlichen Vorschriften gemäß unsere Daten so weit als möglich intern wie extern zu schützen. Wie weisen darauf hin, dass sämtliche Seiten NADEUMS gelesen aber nicht kopiert werden dürfen. Sollte dies dennoch geschehen, können wir diesbezüglich keine Verantwortung unserer Seite gegen über Dritter übernehmen.
Sämtliche persöhnliche Daten wie die des NADEUM Vorstandes, der aktiven NADEUM – Mitglieder, der jeweiligen Projektleitungen und der NADEUM – Zweigstellen Verantwortlichen sind unter “Impressum” aber auch unter dem Titel  “Management” einsehbar.
[DSB Republik Österreich Datenschutzbehörde]

NADEUM creates an updated GDPR online once a year with the help of “AdSimple GmbH“. We endeavour to protect our data internally and externally as far as possible in accordance with EU legal regulations. We would like to point out that all NADEUM pages may be read but not copied. Should this nevertheless happen, we cannot accept any responsibility for our site vis-à-vis third parties.
All personal data such as that of the NADEUM Board, the active NADEUM members, the respective project managers and the NADEUM branch managers can be viewed under “Imprint” but also under the heading “Management”.
[DPA Republic of Austria Data Protection Authority“]

Was wird auf unserer NADEUM – Webseite öffentlich gemacht?
Informationen, die wir als wichtig erachten. Sie werden vom Vorstand gesichtet und je nach Informationswert freigegeben. Sämtliche Daten werden, wenn nicht von uns erstellt, durch Hinweise der jeweiligen Quellenangaben, bekannt gegeben. Von uns selbst erstellte Daten ergeben sich aus durch in Diskussionen oder andere Quellen nachgeforschter Daten wie eigener Erkenntnisse. Sollte jemand feststellen, dass wir Daten nicht korrekt übernommen oder interpretiert haben, geben sie dies unter „verein@nadeum.eu“ bekannt. [verpflichtend ist ihr korrekter Name, ihre Anschrift und wie sie zu erreichen sind. Fake Daten werden an die österreichische Behörde gemeldet. Für alle Lesenden gilt, dass wenn sie unsere Daten kopieren oder verwenden, sie diese nicht verfälschen und unter der Quellenangabe, wann und wo sie entnommen wurden, dies bekannt machen. [NADEUM-Quelle-Datum]

What is made public on our NADEUM website?
Information that we consider important. It is scrutinised by the Executive Board and released according to its information value. All data, if not created by us, will be made public by indicating the respective sources. Data created by us is derived from data researched in discussions or other sources, such as our own findings. Should anyone realise that we have not used or interpreted data correctly, please let us know at “verein@nadeum.eu”. [Your correct name, address and how you can be contacted are mandatory. Fake data will be reported to the Austrian authorities. For all readers, if you copy or use our data, do not falsify it and make this known, stating the source, when and where it was taken. [NADEUM source date]

Öffentlich gemacht werden:
Beschlüsse.
Sämtliche Versammlungen aller Art und deren Tagesaktuellen Protokolle der jeweiligen GV, VS, Meetings  Sitzungen
Projekte und Bildmaterial eigene wie eventuell fremde
Berichte aller Art

To be made public:
Resolutions.
All meetings of all kinds and their daily updated minutes of the respective AGM, VS, meetings Sessions
Projects and image material of our own and possibly external
Reports of all kindsv

Sämtliche Informationen werden, wenn erforderlich, mittels Übersetzungsprogramme wie zB.: „DeepL.com“ übersetzt.

If necessary, all information is translated using translation programmes such asDeepL.com“.

1] NADEUM hat in Bezug persönlicher DATEN, Dritter, bis jetzt keine persönlichen Daten gespeichert, verarbeitet, verwendet oder an Außenstehende weitergeleitet.
Ohne Zustimmung der jeweiligen Personen und deren Einverständnis ihrer Daten für ein jeweiliges Projekt, werden seitens NADEUM keine persönliche DATEN extern weitergegeben.
2] NADEUM, der Verein, löscht sämtliche persönliche Daten, Dritter, bei Beendigung aktiver Projekte.
Jedoch sind wir verpflichtet, sämtliche Daten in finanztechnischen Hinsicht für 7 Jahre aufzubewahren, um auf Anfragen seitens der Finanzbehörde, dieser, jederzeit richtige Auskünfte geben zu können.
3] NADEUM, dem Verein zugehörender Mitglieder und ihre persönlichen Daten, ob aktiv wie passiv, werden solange gespeichert, als sie Teil des Vereins NADEUM sind.
3a] Verlässt ein NADEUM Mitglied auf Grund seines Wunsches oder bei grober Fahrlässigkeit den Verein, werden seine persönlichen Daten gelöscht.
3b] Hat das NADEUM Mitglied beim Verlassen des Vereins jedoch noch außenstehende Zahlungsverpflichtungen dem Verein gegenüber, werden dessen persönlichen Daten solange aufbewahrt, als die Schuld nicht getilgt ist.
4] NADEUM, der Verein, stellt ein DSGVO – Datenzustimmungsblatt [DZB] zum Herunterladen zu Verfügung. Alle Personen, die mit NADEUM zusammenarbeiten wollen, sollten das DSGVO – DZB ausfüllen und als PDF-DATEI Anhang uns per Email [verein@nadeum.eu] senden.
DSGVO – Daten-Zustimmungs-Blatt – DZB [PDF]
Durch Ihre Unterschrift zur internen Datenverarbeitung stimmen sie der Speicherung wie Bearbeitung und Verwendung ihrer persönlichen Daten innerhalb NADEUMs zu. Die Daten werden nach 5 Jahren, spätestens aber bei der Neuwahl des jeweiligen NADEUM Vorstandes, gelöscht.
Sämtliche internen wie externen Personen, die mit NADEUM weiterhin zusammenarbeiten, müssen dann durch ein neu auszufüllendes Datenzustimmungsblatt [DZB], einer neuerlichen Datenverarbeitung durch ihre Unterschrift zustimmen.
5] Personen, die dem Vorstand , dem Präsidenten oder dem Pressesprecher im Zuge von Veranstaltungen Visitenkarten zukommen lassen, werden nur zu den jeweiligen Sachthemen informiert. Diese persönlichen Daten sind nur Intern von Bedeutung.
5a] Sollte in Zuge dessen, einer Zusammenarbeit in vorhandenen Projekte auch öffentlich werden, müssten auch diese Personen ein DZB [DSGVO – Daten-Zustimmungs-Blatt – DZB] ausfüllen. Ohne diesem schriftlichem Einverständnis werden keine Daten jeglicher Information zur Person und zu der in den jeweiligen Projekt aktiven Mitarbeit, online gestellt.

1] To date, NADEUM has not stored, processed, used or forwarded any personal data of third parties to external parties.
Without the consent of the respective persons and their agreement of their data for a respective project, no personal DATA will be passed on externally by NADEUM.
2] NADEUM, the organisation, deletes all personal data of third parties at the end of active projects.
However, we are obliged to keep all financial data for 7 years in order to be able to provide correct information to the tax authorities at any time in response to enquiries.
3] NADEUM, members belonging to the association and their personal data, whether active or passive, are stored for as long as they are part of the NADEUM association.
3a] If a NADEUM member leaves the association at his/her request or in the event of gross negligence, his/her personal data will be deleted.
3b] However, if the NADEUM member still has outstanding payment obligations to the association when leaving the association, his/her personal data will be retained as long as the debt has not been repaid.
4] NADEUM, the association, provides a GDPR data consent form [DZB] for download. All persons who wish to work with NADEUM should complete the GDPR – DZB and send it to us as a PDF FILE attachment by email [verein@nadeum.eu].
GDPR – Data Consent Form – DZB [PDF]
By signing the internal data processing form, you consent to the storage, processing and use of your personal data within NADEUM. The data will be deleted after 5 years, but at the latest when the respective NADEUM board is re-elected.
All internal and external persons who continue to work with NADEUM must then sign a new data consent form [DZB] to consent to new data processing.
5] Persons who send business cards to the Executive Board, the President or the Press Spokesperson in the course of events will only be informed about the respective subject matter. This personal data is only relevant internally.
5a] If, in the course of this, a cooperation in existing projects should also become public, these persons would also have to fill out a DZB [DSGVO – Data Consent Sheet – DZB]. Without this written consent, no data of any information about the person and the active cooperation in the respective project will be put online.