aktualisiert am 15.10.2022
Assistenz:
Darunter verstehen wir im Verein NADEUM einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz, der wie immer in Vereinen üblich freiwilliger Natur ist und in den Diensten aller anderen Abteilungen zu deren Unterstützung und Bedürfnisse steht. Die Aufgaben sind wie in der heutigen Arbeitswelt üblich, von mannigfaltiger Natur.
Welches Können wird von unseren Projekt-Assistenzen erwartet:
Als die Assistenz der Projektleitung fungieren Sie als die sogenannte „rechte Hand“ des NADEUM Präsidiums und haben somit eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe. Sie als die Assistenz verwalten streng vertrauliche Dokumente und Akten aller Verantwortlichen Projekte innerhalb NADEUM. Neben der Verwaltung sind Sie als Assistenz auch für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe zuständig. Zu diesen administrativen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und auch die Entscheidungen. Auch sind Sie für das Pflegen der Kundenkontakte und für das Sichern der internen und externen Kommunikationsflüsse verantwortlich. Als Assistent des Präsidiums und der Projektleitungen helfen Sie auch tatkräftig bei anstehender Projektarbeit.
Ein Muss für den Job der Assistenz des Präsidiums wie den Projektleitungen, sollten Sie definitiv betriebswirtschaftliches Know-how mitbringen, aber auch Fremdsprachenkenntnisse sind das A und O für diesen Beruf. Von einer Assistenz wird auch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit erwartet.
Die Soft-Skills, die Sie als die Assistenz der Projektführung benötigen sind Ehrlichkeit und Loyalität, da Sie mit streng vertraulichen Dokumenten arbeiten. Präsentations- und Teamfähigkeit sollten Sie ebenfalls für diesen Job mitbringen.
Anforderungen an eine Assistenzkraft
- Außergewöhnlich gutes Organisationstalent
- Zweit- bzw. Drittsprachenkenntnisse (möglichst fließend)
- Hohe Belastbarkeit
- Selbstständigkeit
- Mustergültige Deutschkenntnisse
- Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Durchsetzungsvermögen
- Diskretion
- Bereitschaft, selbständig zu entscheiden
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sicher im Umgang mit MS-Office
- Fundierte Internetkenntnisse
- EDV-Skills (CRM- und Datenbanksysteme)
- Unternehmerisches Verständnis
- Marketingkenntnisse
- Hohes Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit bei Projektarbeiten
- Hohe Flexibilität & Kreativität
- Gute Allgemeinbildung